Участие в конференции для всех авторов бесплатное.

Авторы должны придерживаться принципов этики научных публикаций.

К публикации и выступлению принимаются оригинальные завершённые исследования, клинические случаи и литературные обзоры в виде тезисов по двум категориям участия: 1) молодые учёные; 2) студенты.

Формы участия в конференции: очная (выступление и публикация тезисов в сборнике конференции), очная (выступление без публикации тезисов в сборнике конференции), заочная (только публикация тезисов в сборнике).

Участникам необходимо отправить информацию, содержащую личные данные авторов, которая будет использоваться только организационным комитетом.

Возраст авторов не должен превышать 35 лет. Авторы работ не должны иметь учёных степеней или учёных званий. Работа считается студенческой, если все её авторы являются студентами. Если в коллективе авторов есть молодые учёные, то она относится к работам молодых учёных. Очередность упоминания авторов зависит от их вклада в выполненную работу. Публикация была одобрена всеми авторами и так или иначе взаимосвязанными организациями, в которых эта работа проводилась.

Один автор может подавать не более трёх работ (вторая и третья подаётся только в рамках соавторства с другими участниками конференции). В одной работе не должно быть более 3 соавторов (1 автор и 2 соавтора).

Работа оформляется на русском или английском языке (английский язык только в направлении «Medicine in English»). Иностранные авторы указываются в соответствии с официальным переводом данных документа, удостоверяющего личность (паспорт), на русском языке, без сокращений.

Литературные обзоры принимаются только для публикации в сборнике трудов конференции. Общее количество опубликованных литературных обзоров не будет превышать 50% от количества опубликованных оригинальных исследований (например, на секцию подали 20 работ с оригинальными исследованиями, соответственно, в этой секции может быть опубликовано не более 10 литературных обзоров). Решение о публикации литературного обзора в сборнике трудов конференции принимается путем конкурсного отбора на заседании экспертной комиссии по каждому направлению путем оценивания работы по критериям: «актуальность и новизна», «используемые источники», «вклад авторов в работу». Право решающего голоса в спорных ситуациях остается за председателем экспертной комиссии.

Работы, направленные для участия в конференции, не должны быть ранее опубликованы или направлены для публикации в другие издания. В случае принятия к публикации работа не должна быть опубликована где-либо еще в той же форме, на английском или на любом другом языке, в том числе и в электронном виде. Все работы проходят проверку на наличие заимствований и оценку экспертов; не допускается наличие заимствований в разделах: введение, результаты и обсуждение, заключение. Работа должна быть оригинальной, в противном случае она не будет опубликована.

Работы в секции «Medicine in English» проходят проверку преподавателями кафедры иностранных языков с курсом латинского языка ВолгГМУ. Проверяющий имеет право внести необходимые смысловые и лингвистические правки без согласования с автором работы. Проверяющий будет внесён в работу как научный консультант.

Решение о возможности включения работы в сборник материалов конференции принимается на заседании экспертной комиссией, которая оставляет за собой право редактирования и отклонения статей без пояснения причин на любом этапе.

Организационный комитет конференции по согласованию с экспертной комиссией имеет право переноса работ из одной секции в другую с предварительным оповещением авторов.

Работы публикуются в авторской редакции, ответственность за содержание и достоверность несут авторы и их научные руководители и консультанты.

Работа и анкета высылается авторами один раз, исправление и дополнение работ, отправленных для участия в конференции, не допускается.

Анкета для участия в конференции и работа, оформленные с нарушением правил, отклоняются и не допускаются к участию в конференции.

Авторы дают согласие на размещение материалов конференции в открытом доступе на платформе РИНЦ (e-library).

Черновой вариант сборника материалов конференции публикуется на сайте НОМУС ВолгГМУ (nomusvolgmed.ru), в официальной группе НОМУС ВолгГМУ во Вконтакте (vk.com/nomus) в электронном виде (.pdf), авторы работ обязаны проверить наличие статьи в сборнике и её правильность в 7-дневный срок после опубликования сборника. После истечения указанного срока замечания авторов не рассматриваются.

Окончательный вариант сборника материалов конференции публикуется на сайте ВолгГМУ (volgmed.ru), на сайте НОМУС ВолгГМУ (nomusvolgmed.ru) и в официальной группе НОМУС ВолгГМУ во Вконтакте (vk.com/nomus) в электронном виде (.pdf), печатный вариант предоставляется кафедрам ВолгГМУ по предварительной заявке.

Объем работы — до 3000 символов с пробелами основного текста (без учёта УДК, названия работы, авторов, организации, научных руководителей консультантов, аннотации, ключевых слов, названия разделов работы «Введение», «Цель», «Материалы и методы», «Результаты и обсуждение», «Заключение» и «Список источников», списка источников). Аннотация должна содержать до 50 слов.

Работа не должна содержать таблиц, графиков, диаграмм, формул, математических уравнений, фотографий, рисунков и т.д.

Основной текст работы должен иметь рубрики: «Введение», «Цель», «Материалы и методы», «Результаты и обсуждение», «Заключение», «Список источников».

Перед статьей необходимо указывать шифр УДК, который можно оформить самостоятельно по справочнику: teacode.com/online/udc/, triumph.ru/html/serv/udk.html

В работе необходимо использовать последовательную систему цитирования в квадратных скобках [00], указывая порядковый номер в списке литературы (не более 5 источников – для оригинальных исследований и 10 источников – для литературных обзоров).

Регламент устного выступления — не более 5 минут. Устный доклад должен сопровождаться презентацией в формате PowerPoint, PDF.

Официальные рабочие языки конференции:

• русский (1-39 направления);
• английский (40 направление).