Участники конференции должны пройти обязательную регистрацию и подать заявку на мероприятие «XXVIII Региональная конференция молодых учёных и исследователей Волгоградской области», за исключением иностранных граждан, имеющих временную регистрацию в Волгоградской области, которые направляют заявку и представляют авторские материалы на электронный адрес, согласно Приложению 1 Положения (в случае если потенциальный участник конференции является автором или соавтором 2-х и более работ, то в АИС он регистрируется на мероприятие один раз с указанием нескольких направлений конференции и по каждому направлению заполняет название авторских материалов, соавторов, научного руководителя).